Adanya anjuran untuk berada di rumah saja oleh pemerintah untuk daerah-daerah yang terdampak COVID-19, perusahaan pun dihimbau untuk membuat kebijakan bekerja dari rumah untuk karyawannya.

Berikut adalah tools-tols online yang dapat membantu Anda maupun karyawan bisa tetap bekerja di rumah dan berkolaborasi dengan anggota tim yang lain di perusahaan Anda.

Manajemen Pembagian Tugas & Pekerjaan

Trello

Aplikasi yang sangat membantu dalam bekerja kolaborasi dengan anggota tim atau rekan kerja yang lainnya. Dapat diakses melalui website maupun handphone melalui aplikasi berbasis Android dan iOS.

Asana

Sama seperti Trello, membantu untuk kolaborasi dan manajemen tugas antar rekan kerja di dalam suatu perusahaan. Layanan Asana dapat diakses melalui website maupun handphone melalui aplikasi berbasis Android dan iOS.

Basecamp

Salah satu aplikasi terbaik untuk manajemen tugas dan kerja kolaborasi di dalam suatu perusahaan yang fokus bekerja secara online atau remote (karyawan berada di lokasi yang berbeda-beda). Dapat diakses melalui komputer, laptop maupun handphone melalui aplikasi berbasis Android dan iOS.

Glip

Tool yang sangat lengkap fiturnya untuk kolaborasi & bekerja remote, mulai dari pembagian tugas antar anggota tim, saling bertukar-kirim file, berkirim pesan teks dan video kalender, berbagi tampilan layar, dll. Glip dapat diakses melalui komputer, laptop maupun handphone melalui aplikasi berbasis Android dan iOS.


Berbagi File & Dokumen

Google Drive

Layanan penyimpanan dan berbagi file dari Google. Untuk paket gratisnya Anda bisa menyimpan file & dokumen dengan kapasitas 15 GB, jika kapasitas sudah lebih dari 15 GB Anda akan dianjurkan untuk upgrade ke paket berbayar.

Dropbox

Salah satu pelopor layanan berbagi file yang juga bisa sinkron dengan berbagai device. Untuk paket gratisnya Anda akan diberikan kapasitas penyimpanan sebesar 2GB.

WeTransfer

Layanan berbagi file melalui email dan link download. Anda bisa menset berapa lama link download file hingga link tersebut kadaluarsa.

Time Tracking

Aplikasi time tracking dapat membantu karyawan dapat mencatat waktu bekerjanya secara mudah. Pihak perusahaan atau HRD pun dapat dengan mudah melihat laporan waktu yang dihabiskan karyawan untuk mengerjakan pekerjaan tertentu.

Clockify

Aplikasi time-tracking yang simple dan cukup lengkap fiturnya. Tersedia gratis dan dapat digunakan di dalam tim. Tersedia dalam format website dan juga tersedia aplikasi untuk Android dan iOS.

Toggl

Toggl merupakan aplikasi time-tracking yang simple dan mudah digunakan. Dapat digunakan di komputer, laptop dan juga tersedia aplikasi untuk Android dan iOS.

Harvest

Aplikasi time-tracking yang kaya dengan fitur, mulai dari pencatatan waktu kerja, fitur kolaborasi, pembagian jam kerja per proyek, invoice serta penjadwalan.

Aplikasi AndroidAplikasi iOS


Video Call & Tele Conference

Zoom

Aplikasi tele-conference berbasis audio & video yang sangat populer, banyak digunakan perusahaan-perusahaan di seluruh dunia. Dapat digunakan di komputer, laptop, tablet dan handphone.

Google Hangouts

Aplikasi video conference besutan Google, dapat digunakan secara gratis dan dapat berkomunikasi dengan 10 orang sekaligus dalam video call conference (untuk paket gratis dan G Suite Basic) dan bisa hingga 25 orang untuk G Suite paket Business atau Enterprise. Dapat digunakan di komputer, laptop, tablet dan handphone.

Whereby

Dulu namanya Appear.in, namun ganti nama karena masalah copyright di nama domainnya. Pada paket gratisnya, kita membuat 1 buah ruang meeting virtual dengan maksimal 4 orang partisipan. Untuk membuat lebih banyak ruang meeting dan bisa menampung lebih banyak partisipan, Anda harus mengupgrade ke paket berbayar.

WhatsApp

Aplikasi komunikasi yang sangat populer saat ini, dapat melakukan video call dengan hingga 4 orang sekaligus. Dapat digunakan denga gratis. WhatsApp dapat digunakan di komputer, laptop, tablet dan handphone.

Skype

Aplikasi komunikasi yang dulu sempat populer dan akhirnya dibeli oleh Microsoft. dapat melakukan video call dengan hingga 50 orang sekaligus dan dapat digunakan dengan gratis. Aplikasi Skype dapat digunakan di komputer, laptop, tablet serta handphone.

Invoice & Akunting

Paper.id

Freshbooks

Invoicely


H.R.D

Talenta

Gadjian

Sleekr


Layanan Support & Customer Service

Helpscout

Freshdesk

Zendesk